Rejekipulsa.com – Apakah “E-Invois” dan Faedahnya untuk Transaksi
#Apakah #EInvois #dan #Faedahnya #untuk #Transaksi
E-invois atau invois dalam talian ialah invois yang dihantar dan diterima secara elektronik dan digunakan untuk mengautomasikan pemprosesan invois. Biasanya, invois digital ini akan dihantar daripada sistem kepada penerima melalui medium yang berbeza, seperti E-mel, WhatsApp, atau SMS.
Ramai pemilik perniagaan kecil beralih kepada invois dalam talian untuk mempercepatkan pembayaran pelanggan. Ini disebabkan oleh pelbagai sebab. Pertama, kos mengurus invois dalam talian adalah sangat rendah, malah percuma. Malah, perniagaan kecil boleh menjimatkan sehingga 90% kos dengan menukar kepada invois digital, seperti yang dilaporkan oleh Taimer.
Baca juga: Petua untuk menguruskan kewangan perniagaan supaya pegangan tidak lebih besar daripada pegangan
Kedua, invois dalam talian tidak mudah hilang. Invois kertas pegun mudah dihancurkan oleh air atau bahkan dipijak. Sudah tentu dokumen perniagaan mudah hilang yang menyukarkan pelaku perniagaan untuk menyimpan atau merekod dokumen perniagaan sedia ada.
Ketersediaan invois dalam talian telah mengubah cara perniagaan mengebil pelanggan. Tidak seperti invois tradisional, dengan invois dalam talian pelanggan boleh membayar dalam talian dengan mengklik butang bayar yang disenaraikan.
Berikut ialah beberapa sebab perniagaan anda perlu menggunakan penginvoisan dalam talian:
Invois dalam talian membuat anda dibayar dengan lebih cepat
Pelanggan yang membayar invois tertunggak mesti menghalang aliran tunai perniagaan. Oleh itu, mempunyai invois dalam talian akan memudahkan komunikasi antara perniagaan pengebilan dan pengguna yang membayar.
Terdapat banyak sebab mengapa pelanggan sering lewat membayar invois. Pertama sekali, pelaku perniagaan mesti mempunyai rancangan untuk membayar invois mereka. Oleh itu, perlu ada tarikh pembayaran invois tetap untuk pelaku perniagaan.
Cara untuk menangani perkara ini sangat mudah, anda hanya perlu menyediakan berbilang kaedah pembayaran, seperti kad kredit. Kenapa kad kredit? Kad kredit menyediakan yuran pembayaran yang lebih kecil daripada kad debit. Lebih-lebih lagi, jika anda membayar invois dengan Paper.id.
Apakah itu? Paper.id ialah platform invois dan pembayaran B2B yang menyediakan pelbagai kaedah pembayaran, termasuk kad kredit. Anda boleh membayar dengan kad kredit, walaupun pembekal tidak menyediakan pilihan pembayaran. Praktikal kan?
Yuran transaksi kad kredit Paper.id 1.45%
Lebih-lebih lagi, yuran pembayaran hanya 1.45% *. Dengan cara itu, anda boleh mendapatkan bayaran tambahan yang perlu dibayar atau membayar bil bulan depan. Paling penting, Paper.id Percuma digunakan oleh sesiapa sahaja tiada percubaan percuma, benar-benar PERCUMA SELAMANYA. Jom, daftar sekarang dengan klik butang di bawah.
*Terutama untuk pengguna pakej Paper+
Semuanya disimpan dalam awan, jadi ia selamat
Dengan perisian invois dalam talian, semua maklumat anda disimpan dalam talian. Anda tidak perlu mencari maklumat atau dokumen anda. Hanya log masuk ke akaun anda, dan semuanya ada. Dengan perisian invois dalam talian, maklumat anda terpelihara.
Selepas anda memasukkannya pada kali pertama perisian mengingatinya dan anda tidak perlu memasukkannya lagi. Sudah tentu, jika anda perlu menukar beberapa butiran, anda boleh melakukannya dengan mudah dengan hanya beberapa klik.
Dengan invois digital, anda tidak perlu bersusah payah menyimpan dokumen dalam peti besi
Anda boleh mencari dokumen dengan cepat, kerana semuanya disimpan dalam awan. Sebagai contoh, jika anda perlu mencari invois sekali gus, anda hanya perlu mencarinya dan anda akan menemuinya dengan cepat. dalam beberapa saat. Bayangkan, jika anda masih menyimpan dokumen fizikal. Anda boleh menghabiskan berjam-jam membuka peti besi mencari dokumen yang anda mahukan.
Perkara terbaik tentang e-invois ialah ia memberi anda keupayaan untuk mengaksesnya di mana-mana sahaja, menggunakan peranti pintar anda. Dengan invois dalam talian, anda boleh menjejak status invois, dengan beberapa jenis perisian memberitahu anda apabila pembeli anda membuka invois. Anda akan menerima pembayaran sebaik sahaja pembayaran dibuat dan anda akan dapat menjana laporan kewangan anda secara berkala.
Kecekapan yang lebih tinggi
Secara keseluruhan, proses penjanaan invois agak sukar untuk kebanyakan perniagaan. Anda perlu membuat invois, mengesahkan ketepatannya, mencetaknya, menghantarnya kepada pembeli, menunggu pembayaran, dan kemudian, masukkan pembayaran pada pelayan anda.
Menggunakan invois dalam talian memberi anda templat e-invois sedia untuk digunakan, boleh dimuat turun dan boleh disesuaikan dan bukannya menciptanya dari awal. Di samping itu, anda boleh mengelakkan kerumitan mencetak dan menghantarnya kepada pembeli.
Malah, setiap pelaku perniagaan mengambil masa 1 jam untuk memproses 5 invois mengikut Kofax. Malah, anda boleh menggunakan 1 jam untuk perkara lain yang lebih produktif, seperti membuat susulan pada prospek yang berpotensi untuk jualan atau mencari petunjuk berpotensi untuk ditambahkan pada senarai, jadi yang manakah lebih menguntungkan?
Sudah tentu, anda boleh memanfaatkan invois dalam talian untuk membantu menjimatkan masa pengurusan. Dengan invois dalam talian, 1 invois boleh dijana dan dihantar dalam masa beberapa jam sahaja 5 minit (Berdasarkan eksperimen penulis semasa menggunakan aplikasi invois Paper.id). Dengan cara itu, semuanya lebih cepat.
Baca Juga: Faedah menggunakan invois dalam talian secara percuma
Membantu dalam meningkatkan produktiviti perniagaan
Aliran tunai yang ketat sering menjadi masalah yang sukar untuk perniagaan kecil. Penginvoisan dalam talian menawarkan perniagaan kecil alat untuk mengurus aliran tunai mereka dengan lebih cekap. Tidak seperti invois yang tidak mempunyai pilihan pembayaran digital, invois dalam talian membolehkan pemilik perniagaan menjejaki dengan teliti apa yang belum dibayar dan menganggarkan dengan lebih baik perkara yang mungkin mereka terima.
Jadi membenarkan perniagaan mengautomasikan pengebilan mereka dengan penginvoisan dalam talian boleh menjimatkan masa pemilik perniagaan kecil yang biasanya dibelanjakan untuk tugas pentadbiran yang kini boleh digunakan untuk mendapatkan lebih ramai pelanggan dan mengembangkan perniagaan mereka.
(Dilawati 36 kali, 1 lawatan hari ini)
[ad_2]
